| 部门 | 岗位分工 | 岗位职责 |
| 秘书处 | 文件管理 | 董事会、校长室层面重要文件、制度、章程、合同、协议、讲话稿、会议纪要等的起草、撰写、审查及归档。 |
| 上级部门重要来电（函、文）进行初步处理并提出拟办意见建议。 | ||
| 会务协调 | 董事会、校长室层面会议协调（含分配会议地点、材料预备、日程制定、会议记录撰写及会议纪要归档等）。 | |
| 法律事务 | 董事会、学校层面法律事务的处理，确保学校各项工作正常运转符合相关法律法规。 | |
| 内勤管理 | 董事会、校长室办公室日常管理和常规性服务，承担有关会务服务、通知和记录等工作。 | |
| 督查督办 | 学校重大决策部署及校级领导大项（重点）工作安排事项的及时跟踪、督促、检查、落实、反馈等。 | |
| 印章管理 | 学校各类印章(除与财务相关印章，含扩展培训学校)的用印登记、审批及日常管理。 | |
| 证件管理 | 学校办学证件(办学许可证、登记证及扩展培训学校、各经营点营业执照等)的保管。 | |
| 人事管理 | 教职工人事招聘、面试、入职、转正、离职、职称评定、见习补助等业务办理及档案规范建设。 | |
| 考勤管理 | 教职工指纹录入、请销假、公务出差等业务办理及工资资料汇总、人员情况变动编制(月)等。 | |
| 合同保险 | 教职工劳动合同、社会保险、意外伤害险、城乡居民医保等业务办理及费用报销。 | |
| 组织管理 | 行政人员月（学期）绩效量化考评、教职工年度评优推先的统筹规划及组织实施。 | |
| 上报审批 | 校属部门日常费用、报表、工资资料及信访件的复核、上报审批。 | |
| 项目拓展 | 学历提升、职业证书取证培训（扩展培训学校对外项目）等宣传报名、考务、办证、经费报销及业务对接等。 | |
| 学籍管理 | 学籍(系统)信息采集、注册、清查、异动、维护，学籍证明、退学手续资料保管等业务办理。 | |
| 资助管理 | 助学金/免学费/雨露计划等的申报、制表、审核、提交、公示、签字(章)、送呈、发放及经费报销等。 | |
| 中职卡开户/发放/激活/补办，资助数据清查、异动，脱贫攻坚系统及建档立卡户台账建设。 | ||
| 证书管理 | 在籍在校学生毕业档案建设及毕业证的办理及发放。 | |
| 网络平台维护 | 全国教育信息化工作(业务)管理信息系统(每季度最后1个月7号前完成)、教师管理信息系统、中职学生信息/资助管理系统、中职监管系统、毕业生库管理系统、国家奖学金信息网、云南招聘网及劳动用工保障（招录用工/退工、失业保险、劳动合同、养老保险、医疗保障、税务、国家统计联网）等网络平台数据填报及维护等。 | |
| 党政办 | 党务管理 | 党员发展、党组织关系转接、党务制度(材料)完善(规范档案建设)、党务会议组织实施、党建系统管理等。 |
| 工会组织 | 教职工工会活动统筹规划、组织及相关福利待遇发放。 | |
| 校园宣传 | 校园宣传设计(PPT、展板、海报等)及网站、公众号、视频号、电子屏、宣传栏等信息发布、更新及维护。 | |
| 会务管理 | 教职工大（例）会、集中学习培训、行政例会等的统筹规划、组织及主持。 | |
| 外联接待 | 校内(外)来人(电、函等)的统筹安排、接待、上报回复等。 | |
| 文件处理 | 内部常规公文(含请示、报告、通知等）的撰写、校稿、印发等，外来文件签收、传阅、上报回复、归档等。 | |
| 工作总结 | 学校层面工作总结起草、撰写及校属部门(周、月、学期、学年)工作总结的汇总。 | |
| 制度建设 | 内部常规管理制度的起草、修订、汇编、印发、归档等；学校大事记、年鉴、周刊（报）等的编辑汇总归档。 | |
| 年检材料 | 教育、民政、税务、社保、医疗、食品、环卫等上级单位年检材料的统筹规划、组织及实施等。 | |
| 综合协调 | 学校上下级之间信息沟通反馈、校属部门之间业务协调、校内（外）紧密联系等业务办理。 | |
| 纪律监察 | 校属部门、教职工行为规范、后勤(食堂/超市/医务室等)经营、师生宿舍、环境卫生等工作纪律监察。 | |
| 公共安全 | 门卫安检/专题讲座/培训/活动/会议(内/外)/网络舆情等统筹规划、应急处理、组织及实施等。 | |
| 安全巡查 | 校园各出入口及各区域值班巡查、校外人员(车辆)的排查登记，警务室监控、应急防护设备的维护。 | |
| 保安管理 | 与天久保安公司业务对接、合同签署、保安日常管理及有关工资对接申报。 | |
| 网络平台维护 | 全国中等职业学校管理信息系统(9月1日至10月23日)、麒麟教育事业发展统计网(每季度1次)、职业教育质量年报(11月份)、教育装备统计平台、民政局年审(12月份)、教育基建统计工作、云南省专业技术人才管理服务信息平台、云南省办学条件管理系统等网络平台数据填报、维护等。 | |
| 财务处 | 账务核算 | 全校账务(含收费标准拟定)的预(结)算及相关报表的编制、整理、统计、汇总等工作。 |
| 学校日常费用(含工会收支)的结算、统计，凭证、会计报表等账表的整理、编制、装订及保管。 | ||
| 数据核对 | 部门内部及校属部门核对收支相关的统计表，校属部门数据的查询、单据的借用、复印等登记。 | |
| 收据管理 | 校属部门收据的使用、核销及保管(含已核销收据)工作。 | |
| 工资核算 | 教职工工资(含行政人员、班主任、课时等)相关资料收集、复核、汇总及工资核算、发放。 | |
| 账务处理 | 学校及各公司账务处理及相关凭证、会计报表等的编制、整理、装订、汇总及保管。 | |
| 票据管理 | 发票的购买、使用登记、保管及核销工作，同时保管好各类财务印章。 | |
| 税费申报 | 学校及各公司税费的申报及缴纳，税务、行政部门(企业信用信息公示)等相关数据材料的填报。 | |
| 助免台账 | 免学费、助学金台账统计、更新。 | |
| 资产台账 | 学校固定资产、低值耐用品台账统计工作。 | |
| 资金收付 | 学杂费、日常报销款及各项代收款的收付，现金、银行存款日记账的登记工作。 | |
| 收据管理 | 机打收据及票据等各类单据的统计、整理及保管工作。 | |
| 税费申报 | 曲靖扩展职业培训学校银行、税务及账务处理。 | |
| 费用收缴 | 学杂费交费明细表、代收费用的录入、统计、整理和汇总，及时更新欠费情况并催费。 | |
| 经费结算 | 校属部门学期各项收入(饮用水卡、洗浴卡、医务室)费用进行结算。 | |
| 后勤处 | 资产管理 | 易耗品出入库、发放、领用，固定资产(含办公/家具/电子设备/课桌椅/高低床/教学/实训设备等)台账管理。 |
| 入库管理 | 物资入库管理（物品规格、数量、金额三吻合）。 | |
| 出库管理 | 桶装水/被装/校服/办公耗材/卫生工具等的发放、结算，师生辞职(或退学)物资移交及回收。 | |
| 钥匙管理 | 校属各区域功能用房钥匙管理。 | |
| 水电管理 | 水电日常排查、维护(每月1~5日水电抄表及费用报销)。 | |
| 网络设备维护 | 学校及校属部门有关网络、办公设备(含电脑、打印机、投影仪等)的日常维护(修)。 | |
| 常规维修 | 学校门(窗/锁/玻璃/照明设施等)常规维修管理，校园各区域涉外施工经营对接及经费报销。 | |
| 绿化保洁 | 校园绿化(含剪枝/除草/浇水/杀虫/防冻等)、公区卫生间、教职工集体宿舍楼及大垃圾箱卫生保洁。 | |
| 经营对接管理 | 后勤营业点(食堂/超市/医务室/快递等)业务对接及日常监督，与物业、环保、医疗等业务工作对接。 | |
| 后勤经营管理 | 后勤食品安全、环境卫生、从业从员等的日常监督管理。食堂员工的体检监督（肺结核、肝炎等） | |
| 物资采购 | 学校或校属部门物资采购，招生简章印制、发放、统计及费用报销。 | |
| 校车管理 | 校车调度及日常费用(油费、过路费、保险、车船税)报销、维护、保养管理。 | |
| 教师宿舍管理 | 教职工宿舍(含校外人员临时入住)统筹分配安排及日常管理。 | |
| 校产对外运营 | 校外使用校产资源(含教室、宿舍、功能用房等)的业务对接及运营管理。 | |
| 危化品管理 | 危化品制度建设、台帐建设、危化品保管室管理。 | |
| 招就处 | 招生管理 | 招生计划上报、招生简章设计、招生方案制定、校内(外)招生团队组建、招生津贴结算等。 |
| 投档录取 | 新生录取信息采集、资格审核、专业调整、投档录取、录检经费结算等。 | |
| 实习就业 | 实习就业制度起草，实习就业平台搭建、实习就业安置、跟踪服务、数据信息采集上报及档案台账建设。 | |
| 联合办学 | 联合办学相关常规业务(招生计划上报、招生宣传、投档录取、专业调整及经费结算)对接联系办理。 | |
| 网络平台维护 | 学生实习管理平台、招生计划填报系统、专业申报及信息维护等网络平台维护。 | |
| 学生处 | 团委管理 | 团员管理系统维护及新团员纳新组织(关系转入/出)；团组织档案建设管理(团费收支、团员证办理等)。 |
| 学生社团管理 | 学生组织(含学生会、校卫队、社团等)有关组织机构、队伍建设、会务组织等常规管理。 | |
| 班主任管理 | 班主任培训、记录本批阅，班主任动态监管、考评、工资核算、年度评优(含班级、学生)。 | |
| 学生管理 | 学生心理健康、安全主题教育统筹规划，学生(学生代表、学生干部)有关培训、座谈会的组织实施。 | |
| 学生证件办理，学籍、资助受助材料的收集、签字、送呈等。 | ||
| 学生人员异动表、违纪处理、花名册(出勤、流失)等数据材料编制、期末成绩汇总。 | ||
| 项目拓展 | 社会实践、护考、高职单招、职业证书取证（校内）的统筹规划、宣传、经费结算、日常管理、业务对接等。 | |
| 活动组织 | 开学/毕业典礼、运动会、新生接待/军训/入学教育、升旗仪式/值班等统筹规划、场地布置、组织实施。 | |
| 学生健康管理 | 学生保险(学平险、校方/实习责任险)购买、体检业务联系及经费报销。 | |
| 学生宿舍管理 | 学生宿舍(含校外学员)纪律管控、巡逻值班、开关门、值班安排，内务及厕所/洗漱间/洗衣房等卫生保洁。 | |
| 消防/消毒 | 校园各区域消防设施(含灭火器、消防栓等)的检查维护，教室、宿舍及公共区域消毒管理。 | |
| 校园卫生管理 | 校园公共区域卫生的统筹规划、安排、组织实施和监督。 | |
| 教务处 | 排(调课) | 任课教师排课、调课(含第二课堂/学历提升等)，教学日志收发、整理及存档。 |
| 工资核算 | 任课教师周(月)课时核算及工资资料上报。 | |
| 任课教师管理 | 教职工听课情况登记、汇总及上报，任课教师课堂教学培训、动态监控、考评及年度评优工作组织实施。 | |
| 教材教辅管理 | 教材教辅征订汇总、入库、发放、退订及经费报销，毕业班学生教材费用结算报表编制、复核及上报。 | |
| 实训室管理 | 实训室(不含机房)及分管教室管理(卫生保洁、物资借用、钥匙保管、物品摆放等)。 | |
| 考务管理 | 月考(期中/期末/补考/毕业清考等)试卷印制、分发、收取、存档，考场布置及监考教师安排。 | |
| 会考考籍建立、高考报名点申报、高(会)考报名、体检、考务组织协调等。 | ||
| 成绩管理 | 学生总评成绩的汇总、存档及录入学分银行系统。 | |
| 专业申报 | 新增专业申报的统筹规划、修订、送呈、答辩等，专业人才培养方案及时修订、更新上报。 | |
| 网络平台维护 | 护考系统、中国学生体质测量管理系统(10月份)、云南省学业水平考试、云南省普通高等学校招生管理平台、学分银行学生成绩报送系统等网络平台数据填报及日常维护等。 |
学校代码 530523